仕事の効率化に使えるタスク管理ツール5選

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仕事の効率化に使えるタスク管理ツール5選

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タスクをメモ帳に書いて管理していませんか? アナログなやり方よりもPCやスマホのデジタルデバイスを使ってタスク管理をする方が効率的です。

本記事では、仕事の効率化にぜひ使ってほしいタスク管理ツールを5つご紹介します。使わず嫌いだった方も、先入観を捨てて一度使ってみてから判断してください。

タスク管理ツールの必要性

タスクが多くなると何から手を付けていいか分からなくなります。煩雑になった仕事を整理し、効率化を図るのがタスク管理ツールの役割です。

「仕事は頭の中で把握しているから大丈夫」と考えている方も多いと思いますが、記憶したり思い出したりするだけで頭は疲れてしまいます。タスク管理ツールを使うことで可能な限り脳のリソースを消費するのを抑え、節約した分を仕事に割り当てればより作業は捗るはずです。

仕事の効率化に使えるタスク管理ツール

todoist

todoist
出典:todoist

「todoist」はGoogleやApple、スターバックスといった大企業も採用する人気の高いタスク管理ツールです。

「GTD(Getting Things Done:仕事を成し遂げる)」を実践しやすいように設計されたツールで、使いこなすことでタスクに時間をとられず仕事に集中することができます。

連携機能が充実していて、「Googleカレンダー」「Dropbox」「IFTTT」「Workflow」「myThings」といった100以上のツールやアプリと連携可能。ツール同士を組み合わせることでさらに仕事効率化が加速します。

Trello(トレロ)

Trello
出典:Trello

「Trello」は海外発のタスク管理ツールで、日本語に対応しています。個人のみならず企業も導入している人気のツールです。

「Trello」はタスクをカードの形状で管理するのが特徴で、視覚的に整理しやすいかんばん方式を採用しています。他のユーザーを招待できる機能があるので、チームでのタスク管理にも便利です。

jooto(ジョートー)

jooto
出典:jooto

「jooto」は国産のタスク管理・プロジェクト管理ツールです。「Trello」と同じくかんばん方式を採用しています。

ドラッグ&ドロップでタスクを管理できるので、使い方はとても簡単です。タスク管理だけでなくプロジェクト管理にも使えるので、工程管理や生産管理にも活躍します。

Wunderlist(ワンダーリスト)

Wunderlist
出典:Wunderlist

「Wunderlist」には仕事でもプライベートでも使える便利なタスク管理ツールです。インターフェイスはシンプルで、タスクをリストで管理できます。

リストの共有、リマインダー、フォルダ分類、コメント、ノートなど、機能が充実していて使いやすいです。プライベートでも使いたいのであれば、「Wunderlist」を試してみてください。

ToDous (トドゥス)

ToDous
出典:ToDous

「ToDous」はサイボウズ社の子会社であるサイボウズスタートアップス社が提供しているタスク管理ツールです。ポップなデザインのツールで、2012年にグッドデザイン賞を受賞しています。

タスク管理ツールでは珍しいスタンプ機能が備わっていて、コミュニケーションツールとしても使えます。3人までなら無料で使えるので、少人数でタスク管理をしたい時におすすめです。

タスク管理を始めれば仕事の進め方が変わる

なんとなくタスク管理を避けている方も多いかと思いますが、せっかく便利なツールがあるのですから使わないのはもったいないです。不要あるなら無理して使うことはありませんが、もっと仕事を効率よく進めたいのであれば使ってみましょう。

タスク管理ツールを使って始めに気づくのは、仕事を可視化するとやるべきことが整理しやすいということです。頭の中で把握するよりも、ツールに書き出した方が効率よく仕事を管理できます。

スマホ対応しているタスク管理ツールが多いので、外出先でも使えます。個人プランであれば無料で使えるツールもあるのでぜひ使ってみてください

おわりに

今回は定番のタスク管理ツールを5つご紹介しました。「todoist」「Trello」「Wunderlist」あたりはユーザー数が多いので、そうした人気のツールをまず使ってみるのとよいでしょう。

タスク管理ツールによって使い勝手が異なるので、試しながら自分に合ったものを探してくださいね。

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